excel表格的实用技巧如下:填充合并单元格.快速调整数据位置.关闭多个工作簿.快速求和.按指定次数重复序号.根据指定周期循环的序号。
快速填充称为Excel最智能的功能是使用快速填充。我们只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E可根据模板自动填充数据。
你好,朋友们。今天,让我们学习一组简单实用的Excel小技巧,一点一滴的积累,也能提高效率。
1.填写合并单元格
如何快速整理现有合并单元格的工作表?
只要选择数据区域,首先取消合并单元格。然后按下Ctrl+G,定位空值。
再次输入等号,按下方向键上的箭头,最后按下Ctrl+回车即可。
2.快速调整数据位置
已经输入数据的表格,要调整一列的位置怎么办?
只需选择要调整的数据区域,然后按住Shift不放,将光标放在绿色框架上后,按下鼠标左键拖动就OK:
3.关闭多个工作簿
如果多个工作簿同时打开,只需按住Shift按键不放,然后点击任意工作簿的关闭按钮,即可关闭所有工作簿:
4.快速求和
您如何操作多行多列数据的求和汇总?
其实很简单:只需要选择数据区,然后按住Alt不放按等号就可以了。
5.根据指定的次数重复序号
要输入1.1.1.1.2.2.2.2.……这样,按固定次数重复序号,可以输入以下公式,下拉。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1
在实际应用中,只需将公式中的4改为重复次数即可。
6.在指定的周期中循环序号
要输入1.2.3.4.1.2.3.4.……所以根据固定周期周期的序号,可以输入以下公式,下拉。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1,实际应用时,只要把公式的4换成序号的循环周期就可以。
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